Politique de confidentialité des données conformément au règlementation européenne (UE) 2016/679 du 27 avril 2016.
VEROZO, association professionnelle belge des fabricants de stores et de stores
Vilvoordelaan 126, 1930 Zaventem, Belgique
Tél .: +32 2 313 99 44
E-mail: info(at)verozo.be
VEROZO est une association professionnelle belge établie à Zaventem(region de Bruxelles) et établie depuis 1995; numéro d'entreprise 0841.976.430
Les objectifs de l’Association sont l’ étude, la protection et le développement des intérêts professionnels des producteurs de systèmes de protection solaire et de volets roulants en Belgique.
Zaventem, le 16 mai 2018
VEROZO traite les données personnelles qui lui ont été livrées avec le plus grand soin et le plus grand respect. Ci-dessous suit comment VEROZO traite les données personelles et ce que les personnes physiques peuvent faire pour exercer leurs droits à la vie privée.
La nature des données personnelles
Dans vos contacts avec VEROZO, il se peut que vous nous fournissiez des informations personnelles. Selon le but, cela peut être nom, prénom, téléphone, fonction, adresse privée ou adresse professionnelle (nom et adresse), e-mail, éventuellement aussi date et lieu de naissance. Cela peut être dû aux raisons de l'adhésion des members à l’association, à leur participation aux réunions statutaires, aux groupes de travail et aux comités, mais aussi aux formations et événements organisés par l'association, seuls ou en collaboration avec une autre organisation. Il pourrait aussi que des photos ou des vidéos ont été faites à l'occasion de ces réunions. Ces données relèvent dans la réglementation européenne (UE) 2016/679 du 27 avril 2016.
Méthode de collectionner de données personnelles
VEROZO prend les mesures appropriées pour éviter toute fuite de données. VEROZO collecte les données personnelles directement auprès de l'employeur qui est membre de l'association. Les données personnelles peuvent également être reçues par la participation à des réunions et des événements et aussi en vous inscrivant sur les bulletins d'information (Newsletter) de VEROZO. VEROZO peut utiliser les données disponibles à partir de sources publiques, telles que des sites Web, pour la représentation d'intérêts professionnels. Il n'utilise pas les données fournies par des organisations tierces fournissant de tels services. Si tel était le cas à l'avenir, un contrat avec une telle organisation sera conclu pour être conforme aux règles de confidentialité.
Objectif de l'utilisation et du traitement des données personnelles
Les données utilisées par VEROZO sont liées aux actions liées à l'adhésion à l’association, au but et aux activités prévues dans ses statuts. En particulier, les données personnelles servent à vous fournir des informations sur les activités de l'association (newsletters, réunions statutaires, groupes de travail et comités). Pour les intérêts professionnels VEROZO reste en contact avec les autorités académiques, politiques et administratives au niveau régional et fédéral, des parties prenantes et des journalistes actifs dans l'industrie de la construction. Cela peut également impliquer des données personnelles (y compris le lieu et la date de naissance) liées à l'organisation des formations professionnelles. L'utilisation des données de communication est limitée par les Newsletters de VEROZO qui sont émises au maximum4 fois par an. VEROZO n'utilisera les données personnelles qu'après l’autorisation explicite préalable donnée par la personne parmi les services de la technologie de communication globale. La personne physique concernée a également le droit de retirer sa permission à tout moment. En outre, les données personnelles sont également utilisées pour effectuer l'administration liée aux obligations légales de l'association. Cela peut concerner la présence et les entrées effectuées pendant les réunions qui sont consignées dans le compte rendu. Pour les membres du Conseil d’ Adminsitration, cela inclut également le suivi des informations personnelles supplémentaires telles que l'adresse du domicile, la date de naissance, une copie de la carte d'identité pour la publication dans les annexes du Moniteur belge. VEROZO s'engage à ce que l'utilisation et la maintenance de ces données personnelles soient limitées aux fins justifiées indiquées ci-dessus. Si l'association organise également des formations à l'avenir, il s'agira également d'informations personnelles supplémentaires telles que le lieu de naissance et la date. Les données personnelles ne seront conservées que pour le temps nécessaire conformément à la réglementation ou dans le cas lié à une formation pendant la durée de validité du certificat.
Communication de données personnelles à des tiers
VEROZO ne vendra en aucun cas des données personnelles à des tiers. Cependant, il peut arriver que vos données personnelles soient communiquées à des tiers dans l'exercice de ses activités. Cela peut impliquer l'organisation d'événements conjoints ou le partage des informations des membres avec d'autres membres. Il peut également s'agir de données personnelles requises pour accéder aux locaux des agences gouvernementales. Il se peut également que VEROZO soit imposé pour communiquer des données personnelles aux autorités publiques comme l'exigent la loi ou d'autres réglementations.
Conserver les données personnelles
Les données personnelles des employés des associations membres sont conservées pour la durée de l'adhésion de ces dernières à VEROZO, sauf lorsque le membre lui-même a indiqué que la salariée concernée a quitté son organisation. Dans ce dernier cas, les données seront complètement supprimées au plus tard dans les 6 mois suivant cette notification. Les rapports, les listes de participants et la correspondance avec les membres sont conservés pour une durée maximale de 10 ans selon la loi et les règlements. D'autres données personnelles sont conservées pendant le temps strictement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Vos droits à la protection de la vie privée
Vous pouvez exercer les droits suivants à tout moment en ce qui concerne vos données personnelles traitées par VEROZO:
1. Droit d'avoir accès à vos données personnelles
2. Droit de rectifier, compléter, modifier vos données personnelles
3. Le droit de supprimer vos données personnelles ("droit d'être oublié")
4. Droit de mettre fin à l'inscription dans les Newsletter ainsi que d'autres communications, dans ce dernier cas, entre autres choses en cas de changement de fonction, les pouvoirs de la personne concernée.
La personne de contact: Ann Van Eycken; Ann.van.eycken(at)verozo.be; Téléphone: +32 2 313 99 44
Sécurité de vos données personnelles
VEROZO prend toutes les précautions raisonnables, physiques, technologiques pour l'éviter
(a) l’accès non autorisé à vos données personnelles
(b) la perte, l'abus, le changement produit à partir de vos données personnelles
Nonobstant ce qui précède, la sécurité absolue ne peut jamais être garantie. Si des fuites de données se produisent, cela est immédiatement signalé à la Commission de la vie privée, conformément à la loi belge.
VEROZO conserve les données personnelles sur son serveur personnel ou sur des serveurs situés dans l'Union Européenne. Le personnel est informé en permanence des principes du règlement CE 2016/679 et des procédures liées à la gestion des données à caractère personnel.
Pour avoir accès aux sites Web de VEROZO, aucune donnée personnelle ne doit être communiquée. Les données personnelles ne seront éventuellement collectées ou transmises aux membres des entreprises que si les utilisateurs posent des questions via le formulaire de contact sur le site Web de VEROZO.
Cookies
Toutefois, étant donné que le site utilise Google Analytics pour évaluer l'utilisation des pages du site VEROZO, des cookies peuvent être utilisés. Les informations associées aux cookies ne sont pas utilisées pour identifier des personnes. Plus d'informations peuvent être trouvées sur le site Web de VEROZO. Si les comptes de la plateforme média VEROZO (Twitter, linkedin, facebook, google +, you tube) sont utilisés, vos données personnelles seront couvertes par les conditions attachées à ces plateformes de médias sociaux.
La politique de confidentialité de VEROZO ne s'applique qu'au son site Web, lettres d'information, bases de données et autres communications mises à disposition. Si vous visitez des sites Web et des plates-formes de tiers, même via des liens VEROZO, la politique de VEROZO se termine.
VEROZO peut changer sa politique de confidentialité chaque fois que nécessaire. Cet ajustement sera communiqué via des contacts enregistrés et sur son site internet sur la page de la politique de confidentialité.
Pour toute question relative à la politique de confidentialité de VEROZO, veuillez contacter: Ann Van Eycken, ann.van.eycken(at)verozo.be; Téléphone: +32 2 313 99 44
